ВЕДУЩИЙ РОССИЙСКИЙ СИСТЕМНЫЙ ИНТЕГРАТОР


Сегодня в различных организациях установлены тысячи печатающих устройств, и зачастую руководители этих организаций не представляют ни точное их количество, ни объемы печати, ни стоимость содержания печатной инфраструктуры.


Отсутствие комплексной системы управления печатью влечет за собой:

  • неэффективное использование печатной техники и, как следствие, частые поломки;
  • неконтролируемые и непредсказуемые затраты на расходные материалы;
  • злоупотребление сотрудников печатью непрофильных документов;
  • нарушение политик безопасности при печати конфиденциальной информации.

Для решения задач контроля, управления и обеспечения безопасности офисной печати компания «Ай-Теко» предлагает использование автоматизированной системы управления печатью (АСУП).


Выгоды, получамые заказчиком от внедрения АСУП:

  • Снижение расходов на печать и повышение их прозрачности.
    Экономия достигается за счет отказа от перепечатывания документов, снижения количества непрофильной печати, а также применения автоматических корпоративных политик печати. Снижение расходов от внедрения АСУП в среднем составляет 15—30%, но может достигать до 50% от общих затрат на печать.
  • Проактивный мониторинг состояния парка печатной техники.
    Мониторинг состояния устройств печати позволит узнать о проблеме с принтером или МФУ еще до того, как с ней столкнулся пользователь. Кроме этого, пользователь может воспользоваться для печати соседним исправным устройством без каких-либо дополнительных манипуляций. Все это позволит сбалансировать нагрузку на службу поддержки и снизить негативный эффект от простоя оборудования.
  • Повышается общий уровень безопасности, особенно при печати конфиденциальных документов.
    АСУП обеспечивает безопасность операций печати, копирования и сканирования за счет авторизации пользователей заданным способом на принтерах и МФУ. Возможен контроль содержания печатаемых документов и прав доступа пользователей к конфиденциальной информации с возможностью уведомления служб безопасности.
  • Повышается удобство и эффективность работы пользователей с оргтехникой.
    Встроенное в АСУП управление сканированием позволяет пользователю получить результаты сканирования в один клик. За счет роуминга заданий печати, пользователи могут получить отправленные внутри организации на печать задания на любом принтере или МФУ, на котором они авторизовались. Также сотрудникам можно предоставить возможность осуществлять печать со своих смартфонов и других мобильных устройств.


Основной функционал АСУП:

  • Сбор статистики и построение подробных отчетов по операциям печати/копирования в разрезе пользователей и устройств печати;
  • Централизация управления и оптимизация процессов печати/копирования/ сканирования;
  • Повышение доступности сервиса печати;
  • Обеспечение безопасности процессов печати/копирования/сканирования;
  • Мониторинг устройств печати;
  • Формирование архива образов отправленных на печать документов;
  • Интеграция с внешними системами для автоматизированной печати (SAP, АБС и т.д.);
  • Ведение учета затрат на печать/копирование/сканирование в разрезе проектов и бизнес-подразделений;
  • Печать с мобильных устройств;
  • Многофакторная аутентификация;
  • Отказоустойчивая печать, распределение нагрузки между устройствами печати;
  • Оптимизация расхода тонера.


Мы работаем с проверенными решениями ведущих мировых производителей:

  • YSoft SafeQ
  • LRS
  • Pharos BluePrint
  • Cirrato
  • MyQ
  • Ringdale FollowMe
  • HP Access Control


Наши заказчики:

  • Оргкомитет «Сочи 2014»,
  • Сбербанк-Страхование,
  • ВТБ,
  • Сибур,
  • Ростех,
  • Schlumberger,
  • МОЭСК,
  • PepsiCo,
  • Сахалин Энерджи,
  • Fesco,
  • ИнжГео,
  • ОГК-2.