/
ИТ-инфраструктура офисная печать оптимизация печати безопасная печать

Системы управления печатью 

Сегодня в различных организациях установлены тысячи печатающих устройств, и зачастую руководители этих организаций не представляют ни точное их количество, ни объемы печати, ни стоимость содержания печатной инфраструктуры.

Узнать больше

Отсутствие комплексной системы управления печатью влечет за собой:

  • неэффективное использование печатной техники и, как следствие, частые поломки
  • неконтролируемые и непредсказуемые затраты на расходные материалы
  • злоупотребление сотрудников печатью непрофильных документов
  • нарушение политик безопасности при печати конфиденциальной информации

Для решения задач контроля, управления и обеспечения безопасности офисной печати Айтеко предлагает автоматизированные системы управления печатью.

Выгоды от внедрения систем управления печатью


Снижение расходов на печать и повышение их прозрачности

  • Экономия достигается за счет отказа от перепечатывания документов, снижения количества непрофильной печати, а также применения автоматических корпоративных политик печати.
  • Снижение расходов от внедрения систем в среднем составляет 15–30%, но может достигать до 50% от общих затрат на печать.

Проактивный мониторинг состояния парка печатной техники

  • Мониторинг состояния устройств печати позволит узнать о проблеме с принтером или МФУ еще до того, как с ней столкнулся пользователь.
  • Пользователь может воспользоваться для печати соседним исправным устройством без каких-либо дополнительных манипуляций.
  • Все это позволит сбалансировать нагрузку на службу поддержки и снизить негативный эффект от простоя оборудования.

Повышается общий уровень безопасности, особенно при печати конфиденциальных документов

  • Решение обеспечивает безопасность печати, копирования и сканирования за счет авторизации пользователей заданным способом на принтерах и МФУ.
  • Возможен контроль содержания отправленных на печать документов и прав доступа пользователей к конфиденциальной информации с уведомлением служб безопасности.

Повышается удобство и эффективность работы пользователей с оргтехникой

  • Встроенное в АСУП управление сканированием позволяет пользователю получить результаты сканирования в один клик.
  • За счет роуминга заданий печати пользователи могут получить отправленные внутри организации на печать задания на любом принтере или МФУ, на котором они авторизовались.
  • Возможность печати с мобильных устройств для сотрудников.

Мы работаем с проверенными решениями ведущих мировых производителей

YSoft SafeQ
Комплексное решение для управления печатью, позволяющее организации уменьшить стоимость услуг печати, повысить продуктивность работы и безопасность работы с документами.

LRS VPSX
Платформа, предназначенная для замены всех принт-серверов Windows, предоставляет мощный и расширяемый функционал по управлению печатью компании.

Preton Pixel Optimizer
Программный продукт, направленный на оптимизацию расхода тонера при печати различных типов документов. Данное решение позволяет экономить до 50% бюджета на расходные материалы сразу же после его установки и настройки.

PaperСut
Комплексное решение для безопасной и экономичной печати, включающее полное управление печатью в офисе и филиалах, аутентификацию пользователей, правила и квоты, а также сбор статистики печати.

Elatec
Производитель оборудования для авторизации с помощью магнитных карт RFID, выпускающий широкий ассортимент картридеров практически для всех существующих технологий RFID, включая NFC и BLE.

OptimiDoc
Система управления печатью и сканированием документов, имеющая встроенный OCR и множество интеграций и сценариев для работы со скан-копиями документов.

HP Access Control
Решение, позволяющее эффективно отслеживать и контролировать затраты на печать и обработку изображений, а также осуществлять сбор данных на уровне отдельных устройств и пользователей.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

Узнать о спецпредложениях и получить консультацию
Извините, ваш браузер не поддерживается
Сообщить о нарушении